Datenschutzerklärung (Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO)
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Noxum GmbH
Beethovenstraße 5
97080 Würzburg
Deutschland
Telefon +49 931 46588-0
Fax +49 931 46588-599
info@noxum.com
www.noxum.com
Handelsregister: Amtsgericht Würzburg
Registereintrag: HRB 6212
Umsatzsteuer ID: DE194660464
Geschäftsführer:
Norbert Klinnert
Michael Stegmann
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Bei der Noxum GmbH ist ein Datenschutzbeauftragter für den Datenschutz bestellt und unter datenschutz@noxum.com zu erreichen.
3. Rechte der betroffenen Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Noxum GmbH zu beschweren.
4. Einzelne Datenerhebungen
4.1 Datenerhebung bei Besuch der Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine anderweitigen Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
Wenn Sie unsere Website betrachten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
a.) Zwecke:
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
• Darstellung der Website.
b.) Rechtsgrundlage:
Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die berechtigten Interessen sind:
• Funktionsfähigkeit
• Darstellung
• Stabilität
• und Sicherheit der Webseite
c.) Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Der Webserver wird technisch durch einen Serviceprovider (Auftragsverarbeiter) betrieben.
d.) Speicherdauer:
1 Woche
4.2 Transiente Cookies / Session-Cookies (technisch notwendige Cookies)
Zur notwendigen Datenspeicherung gehören Cookies, die für die Funktionen einer Website zwingend erforderlich sind. Dies sind beispielsweise Cookies, die zur Speicherung von Log-in-Daten, des Warenkorbs oder der Sprachauswahl dienen. Diese werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
a.) Zwecke:
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
• Darstellung der Website.
b.) Rechtsgrundlage:
Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
Die berechtigten Interessen sind:
• Funktionsfähigkeit,
• Darstellung,
• Stabilität und
• Sicherheit der Webseite
c.) Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Der Webserver wird technisch durch einen Serviceprovider (Auftragsverarbeiter) betrieben.
d.) Speicherdauer:
Bis zum Schließen des Browsers.
4.3 Persistente Cookies (die nicht technisch notwendig sind)
Als nicht notwendige Cookies werden Textdateien eingesetzt, die nicht allein der Funktionsfähigkeit der Website dienen, sondern auch andere Daten erheben. Dazu zählen beispielsweise folgende:
• Tracking-Cookies
• Targeting-Cookies
• Analyse-Cookies
• Cookies von Social-Media-Websites
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen.
Bei der Nutzung eingebundener Services von Drittanbietern ist es möglich, dass diese persistente Cookies zur Erhebung von Nutzerdaten einsetzen. In diesem Fall weisen wir vorab darauf und auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters hin und nutzen diese Services erst nach erfolgter Zustimmung des Besuchers.
4.4 Datenerhebung Kontaktformular
Im „Kontaktformular” werden von uns folgende Daten erfasst: Vorname, Nachname, Firma, Position, Branche, Telefon, E-Mail-Adresse und Nachricht. Diese Daten dienen dazu, Anfragen zu erfassen und zu beantworten, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Sie über künftige Veranstaltungen zu informieren.
a.) Zwecke:
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
• Kontaktaufnahme
• Information über künftige Veranstaltungen.
b.) Rechtsgrundlage:
Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
c.) Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Der Webserver wird technisch durch einen Serviceprovider (Auftragsverarbeiter) betrieben.
d.) Speicherdauer:
Bis zum Widerruf der Einwilligung.
4.5 Datenverarbeitung durch das Webinartool GoToWebinar von LogMeIn
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an von uns durchgeführten Webinaren teilzunehmen bzw. sich Aufzeichnungen bereits stattgefundener Webinare anzusehen. In den Webinaren erhalten Sie weiterführende Informationen zu unseren Produkten und Lösungen, als auch zu anderen, themenbezogenen Anwendungsfällen.
Bei der Anmeldung werden folgende personenbezogenen Daten übermittelt und verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firma
• Stellenbezeichnung
Zusätzlich können Sie optional folgende Informationen angeben:
• Rolle im Kaufprozess
• Fragen an den Referenten
1. a) Zwecke
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
• Teilnahme an angebotenen Webinaren bzw. Bereitstellung von Aufzeichnungen bereits durchgeführter Webinare
• Bereitstellung der Webinar-Unterlagen per E-Mail (Webinar-Aufzeichnung, begleitende Unterlagen)
• Kontaktaufnahme im Anschluss des Seminars
• Information über künftige Veranstaltungen
1. b) Rechtsgrundlage
Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bei einer Anfrage zur Löschung Ihrer Daten nach Nutzung der angebotenen Services senden wir diese Information an LogMeIn mit der Anweisung zur endgültigen Löschung in GoToWebinar.
Weitere Informationen zu Datenschutz und -sicherheit bei LogMeIn finden Sie unter https://www.goto.com/de/company/trust.
1. c) Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Der Webservice wird technisch durch einen Serviceprovider (LogMeIn, Inc. als Auftragsverarbeiter) betrieben.
1. d) Speicherdauer
Bis zum Widerruf der Einwilligung.
1. e) Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Der Anbieter des Webservices GoToWebinar ist die Firma LogMeIn, Inc. Hierbei handelt es sich um ein amerikanisches Unternehmen. Somit kann eine Verarbeitung der Daten auch in einem Drittland stattfinden. Dabei werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO erfüllt durch:
• Das Bestehen eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln.
• LogMeIn verfügt über ein Zertifikat des EU-US- und Schweizer Datenschutzschilds.
4.6 Eingebettete YouTube-Videos
Auf einigen unserer Seiten betten wir nach erfolgter Einwilligung des Benutzers Videos von YouTube ein. Betreiber des entsprechenden Plugins ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066, USA.
Sobald die Zustimmung zur Einbettung der Videos auf der entsprechenden Seite abgeben wird, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account und/oder Google-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account und/oder Google-Account ausloggen.
Die Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet, wodurch keine Cookies zum Tracken der Nutzer genutzt werden sollen. Dennoch legt Youtube ggf. auch in anderen Bereichen des Browsers Nutzungsinformationen ab.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
4.7 Verwendung von Google Tag Manager
Unsere Website benutzt Google Tag Manager, einen Dienst der Google Inc. („Google“). Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
4.8 Verwendung von Google Analytics
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.
4.9 Verwendung von Google Ads
Unsere Website nutzt Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Inc. („Google“). Google Ads verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass jemand auf die Anzeige geklickt hat und zu unserer Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden dann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter: Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google.
5. SSL-Verschlüsselung
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzt diese Website eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http://“ gekennzeichnet.
Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
6. Sicherheitshinweis
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit technisch bedingt nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.