Apropos: Neue Maschinenverordnung & digitales Format für Bedienungsanleitungen 

Ab dem 14. Januar 2027 tritt die überarbeitete Maschinenverordnung in Kraft, die nun auch die digitale Bereitstellung von Bedienungsanleitungen akzeptiert. Ein kritischer Blick auf die Verordnung deutet darauf hin, dass das PDF/A-Format den festgelegten Anforderungen am ehesten entspricht. Doch was macht dieses Format so besonders und gibt es Alternativen? 

Würzburg,4. September 2023 - Die Noxum GmbH, Spezialist für Content Management und Redaktionssysteme, empfiehlt den Artikel von Volker Römisch, Noxum GmbH, Ihren Partnern und Interessenten, die sich in ihren Technischen Redaktionen schon auf die neue Maschinenverordnung vorbereiten.  

Die jüngste Änderung der Maschinenverordnung hat innerhalb der Industrie für rege Diskussionen gesorgt. Besonders im Fokus: Die digitalen Anforderungen für Bedienungsanleitungen. Laut Maschinerichtlinie Artikel 10 Absatz 7 müssen diese Anleitungen in einem Format bereitgestellt werden, das Drucken, Herunterladen und Speichern auf elektronischen Geräten ermöglicht. Unsere Analyse ergab, dass das PDF/A-Format diesen Anforderungen am besten gerecht wird. 

Warum PDF/A? Dieser ISO-Standard gewährleistet die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente und sichert die konstante Lesbarkeit über lange Zeiträume. Es enthält alle für die Darstellung notwendigen Elemente und ist plattformunabhängig, barrierefrei und leicht zugänglich. 

Jedoch gibt es auch Kritikpunkte. Das traditionelle PDF-Format wird oft als zu "dokumentenorientiert" und weniger interaktiv betrachtet. Hier könnte die Topic-Orientierung ins Spiel kommen, die eine strukturierte und benutzerfreundliche Informationsvermittlung erlaubt. 

Trotz der klaren Vorgaben der Maschinenrichtlinie sind Unternehmen nicht eingeschränkt, innovative digitale Formate zu erforschen. Neue Technologien, wie KI, könnten einen Mehrwert in technischen Dokumentationen bieten, was das reine PDF-Format eventuell nicht kann. 

Wir laden Sie ein, die vollständige Betrachtung unseres Kollegen zu lesen und mit uns zu diskutieren: Welche weiteren Formate könnten neben PDF als Lösung in Betracht gezogen werden, um den Anforderungen der Maschinenrichtlinie zu entsprechen? Welche Rolle spielen technologischer Fortschritt und Kundenerwartungen dabei?