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Digitaler Produktpass der EU: Ein umfassender Leitfaden

Was ist der Digitale Produktpass?

Der digitale Produktpass (DPP) ist ein digitaler Datensatz, der alle Informationen über den Lebenszyklus eines Produkts enthält. Der Digitale Produktpass enthält alle Informationen über die Herkunft des Produkts, die für seine Herstellung verwendeten Materialien, die Auswirkungen auf die Umwelt, die Entsorgung und die Recyclingfähigkeit am Ende des Lebenszyklus. Das Ziel des von der EU vorgeschlagenen digitalen Produktpasses ist es, Produkte nachhaltiger zu machen und damit ein Modell der Kreislaufwirtschaft zu fördern.

Der Nutzen des digitalen Produktpasses

Der treibende Faktor hinter der EU-Initiative für den Digitalen Produktpass ist die Förderung einer nachhaltigen und kreislauforientierten Wirtschaft durch die Verringerung der Verschwendung und die Schonung von Ressourcen durch ihre Wiederverwendung sowie die Verbesserung der Transparenz des Produktlebenszyklus.

Dabei gibt es zwei Hauptziele:

  1. Den nächsten Schritt in Richtung Nachhaltigkeit machen
  2. Produktinformation so transparent wie möglich machen

Das Ziel des Digitalen Produktpasses ist es, produktbezogene Daten für jedermann zugänglich zu machen, so dass wir wissen, wie ein Produkt hergestellt wird, woraus es besteht, wo es hergestellt wurde und wie man das Produkt recycelt.

DPP schlägt vor, den gesamten Lebenszyklus eines Produkts zu erfassen, von den Ausgangsmaterialien bis zum Ende der Lebensdauer. Die Informationen, die in DPP enthalten sein sollen, sind im derzeitigen System nicht verfügbar, was DPP zu einer erheblichen Verbesserung gegenüber dem derzeitigen System macht.

Durch die Bereitstellung detaillierter Informationen über Produkte, wie z. B. deren Herkunft, Materialien, Umweltauswirkungen usw., hilft der DPP sowohl Unternehmen als auch Verbrauchern. Die Verbraucher können beim Kauf fundierte Entscheidungen treffen, und Unternehmen wie Partner in der Lieferkette können die Vorschriften einhalten und die Initiative zur Kreislaufwirtschaft unterstützen.

Da der DPP nicht nur für Unternehmen in der EU gilt, sollten Unternehmen auf der ganzen Welt mit der Planung für DPP beginnen, wenn sie planen, Produkte in der EU zu verkaufen, selbst wenn das Produkt nicht aus der EU stammt.

Der DPP ist auch für Unternehmen wichtig, die planen, in Zukunft auf den EU-Markt zu kommen, da er bis 2026 für einige wichtige Branchen verpflichtend wird.

Darüber hinaus verschafft die Einhaltung der Vorschriften insbesondere Nicht-EU-Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Unternehmen, die noch nicht konform sind.

Die Rolle des Circular Economy Action Plan (CEAP) im Rahmen des DPP

Der CEAP (Circular Economy Action Plan = Aktionsplan für die Kreislaufwirtschaft) war der Auslöser für die Einführung des Digitalen Produktpasses. Das Ziel des CEAP ist es, nachhaltiges Produktdesign und -herstellung zu ermöglichen, Abfallmengen zu reduzieren und so viel wie möglich zu recyceln.

Der Europäische Green Deal

Der Europäische Green Deal ist das umfassendere Bild und der CEAP ist ein Bestandteil davon. Ziel des Green Deal ist es, die EU bis 2050 klimaneutral zu machen.

Aktionsplan für die Kreislaufwirtschaft

Anstelle des derzeitigen Modells von Herstellung, Verbrauch und Entsorgung setzt sich die EU für einen zirkulären Prozess ein. Im Rahmen des Kreislaufmodells sollte ein Produkt nicht vollständig entsorgt, sondern so weit wie möglich recycelt und wiederverwendet werden. Selbst wenn das gesamte Produkt nicht recycelt werden kann, müssen einige seiner Bestandteile recycelt werden.

Um zu wissen, was wiederverwendbar ist und was nicht, müssen wir wissen, woraus ein Produkt besteht. Hier kommt der DPP ins Spiel.

Es gibt noch einige andere EU-Verordnungen, die mit dem CEAP zusammenhängen.

Strategie für Kreislaufextilien

 Dies ist ein weiterer Teil des CEAP, der sich speziell an die Textilindustrie richtet. Da die Textilindustrie zu den Branchen gehört, die viel Abfall produzieren, ist die Umsetzung des CEAP in der Textilbranche von entscheidender Bedeutung.

Die Batterierichtlinie

Die Batterierichtlinie ist ein Rechtsrahmen, der speziell für Batterien geschaffen wurde, da diese eine der größten Abfallquellen darstellen und schwer zu entsorgen und zu recyceln sind. Da die Zahl der Elektrofahrzeuge zunimmt und die EU die Nachhaltigkeit von Elektrofahrzeugen fördern will, liegt ein besonderer Schwerpunkt des CEAP auf Batterien. Wie bei anderen Produkten, die im CEAP vorgeschrieben sind, besteht das Ziel darin, die Kreislaufwirtschaft zu fördern und die Wiederverwendbarkeit von Batterien zu verbessern.

Wie sieht der DPP aus?

Es ist nun klar, dass der digitale Produktpass alle Informationen zu einem Produkt enthält. Aber wie sieht ein Digitaler Produktpass aus?

Der DPP ist ein digitaler Datensatz. Das bedeutet, dass er elektronisch abrufbar ist. Für den Verbraucher kann das so aussehen, dass er einen Mechanismus zum Scannen, z. B. einen QR-Code, NFC, RFID, Barcode usw., und eine Plattform zur Anzeige der Informationen benötigt.

Laienhaft ausgedrückt: Wenn Sie den QR-Code auf einem gekauften Produkt scannen, öffnet Ihr Telefon einfach ein Browserfenster oder eine vorinstallierte Anwendung, die die Informationen über das gescannte Produkt enthält.

Ein solches System ist nicht neu. Die meisten Unternehmen haben bereits eine Website.

Was DPP von anderen unterscheidet, ist die Art der Informationen, die angezeigt werden. Die EU-Verordnung macht deutlich, dass der gesamte Lebenszyklus des Produkts im DPP enthalten sein muss.

Wenn wir noch einen Schritt weiter gehen, kann ein separater QR-Code für Verbraucher und Partner bereitgestellt werden. Verbraucher benötigen möglicherweise keine sehr detaillierten und technischen Daten, während Verkäufer, Händler und Partner von allen Details eines Produkts profitieren können.

Proprietäre Informationen können ausgeblendet oder bestimmten Nutzern zugänglich gemacht werden, die über Anmeldedaten geschützt werden können.

Was muss enthalten sein: Datenanforderungen und Komponenten für den Digitalen Produktpass

Die EU hat die Art der Daten festgelegt, die für Produkte erforderlich sind. Die Art der Daten kann sich je nach Branche und Produkttyp ändern. Die wichtigsten Kerndaten sind:

Produktidentifikation

Produkte benötigen eine eindeutige Kennung, damit sie erkennbar sind und mit den im DPP gespeicherten Daten in Verbindung gebracht werden können.

Materialien und Herkunft

Die bei der Herstellung eines jeden Produkts verwendeten Materialien sowie die Herkunftsinformationen werden zusammen mit den Daten zur Beschaffung benötigt. Dazu gehört auch die Recyclingfähigkeit der einzelnen Rohstoffe, da das Ziel darin besteht, festzustellen, wie viele Komponenten eines Produkts wiederverwendet werden können.

Umweltauswirkungen

Hier geht es darum, wie sehr ein Produkt die Umwelt schädigen kann, und um den Kohlenstoff-Fußabdruck des Produkts während seines gesamten Lebenszyklus. Informationen zum Energie- und Ressourcenverbrauch müssen ebenfalls enthalten sein.

Sicherheit und Konformität

Je nach Art des Produkts müssen bestimmte Vorschriften eingehalten werden. Sicherheits- und Konformitätsdaten beziehen sich auf Informationen zu gesetzlichen Normen, die das Produkt erfüllen muss, sowie auf Gesundheits- und Sicherheitsinformationen, Warnhinweise und andere Informationen zur Risikominderung für den sicheren Umgang mit dem Produkt.

Reparatur und Wartung

Die Reparatur von Produkten ist für den CEAP wichtig, da sie den Ausschuss reduziert. Die Reparierbarkeit eines Produkts, Daten über frühere Reparaturen und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen und anderen für die Reparatur und Wartung benötigten Komponenten müssen in den EPP aufgenommen werden.

Eigentumsverhältnisse und Historie

Die Eigentumsverhältnisse und der Verlauf der Lieferkette des Produkts und seiner Komponenten.

Informationen zur Entsorgung

Was mit dem Produkt am Ende seiner Lebensdauer geschehen soll und wie das Produkt oder seine Komponenten zu entsorgen oder wiederzuverwenden sind.

Zeitplan für die Einführung des Digitalen Produktpasses

Der Europäische Green Deal sieht eine Frist bis 2050 vor, die Umsetzungsfrist für DPP liegt jedoch viel früher. Das Pilotprogramm für bestimmte Branchen ist bereits angelaufen. Derzeit besteht das Ziel darin, Informationen über die zukünftige Gestaltung des Standarts zu sammeln.

Nach dem derzeitigen Zeitplan wird 2026 das Übergangsjahr für den Übergang von der Planungs- zur Umsetzungsphase für Industrien mit erheblichen Umweltauswirkungen sein.

Das bedeutet, dass Textilien, Elektronik und Batterien als erste mit der Umsetzung beginnen werden.

Obligatorische Anforderungen für bestimmte Produktkategorien, wie z. B. Batterien, werden im Jahr 2027 folgen.

Die neue EU-Batterieverordnung schreibt vor, dass ab Februar 2027 alle Antriebsbatterien, Batterien für Zweiräder und Industriebatterien mit einer Kapazität von mehr als 2 kWh einen digitalen EU-Batteriepass haben müssen. Dies gilt auch für LMT-Batterien (Light Means of Transport), die in E-Bikes und E-Scootern verwendet werden.

Branchen und Produkte, die den DPP umsetzen müssen

Der DPP muss in allen Branchen eingeführt werden, die Produkte herstellen. Es gibt einige wichtige Sektoren, in denen dies früher als in anderen geschehen muss, da bei diesen Produkten viel Abfall anfällt.

Batterien

Batterien sind eines der wichtigsten Produkte, die im Rahmen des CEAP verwaltet werden sollen, da der Verbrauch von Batterien nach dem Wachstum der Elektrofahrzeugindustrie sprunghaft angestiegen ist. Außerdem sind sie gefährlich und schwierig zu entsorgen und zu recyceln.

Textilien und Mode

In der Textil- und Modeindustrie fallen große Mengen an Abfällen an. Es wird erwartet, dass Informationen über die Herkunftsmaterialien, den Färbeprozess und die Wiederverwertbarkeit von Kleidung diese Industrie nachhaltiger machen.

Elektronik

Elektronikgeräte wie Smartphones und Laptops werden von den meisten Verbrauchern mindestens alle zwei Jahre gekauft, wodurch große Mengen an Abfall entstehen. Genau wie Batterien sind elektronische Komponenten schwieriger zu recyceln und zu entsorgen, was die Elektronikindustrie zu einem der Hauptziele des CEAP macht.

Umsetzung von DPP: Herausforderungen

Die größte Herausforderung bei der Umsetzung von DPP sind die Daten selbst.

DPP schreibt vor, dass alle Produktinformationen in einem einheitlichen digitalen Format zur Verfügung gestellt werden müssen.

Das Sammeln, Pflegen und Standardisieren der Daten ist eine größere Herausforderung als die Implementierung der technischen Infrastruktur, die zur Speicherung der Daten erforderlich ist.

Verstreute und fragmentierte Daten

Zunächst einmal gibt es derzeit kein standardisiertes Format, nach dem die Unternehmen alle für DPP benötigten Informationen pflegen.

Die Informationen sind zwar vorhanden, aber oft über mehrere Quellen verstreut.

Alle diese Daten müssen zusammengeführt und in einem zentralen System gespeichert werden, damit sie über eine einzige Schnittstelle zugänglich sind.

Probleme mit der Datenqualität

Da es keine Notwendigkeit gab, die Art von Daten (Herkunft, Materialien usw.) zu pflegen, die für DPP erforderlich sind, würde deren erstmalige Zusammenstellung zu ernsthaften Problemen mit der Datenqualität führen.

Die Unternehmen müssten Prozesse und Arbeitsabläufe für die Erfassung und Validierung der Daten entwickeln.

Automatisierung und Prozessherausforderungen

Da die meisten Unternehmen nicht über die digitale Infrastruktur zur Erstellung von Informationen für DPP verfügen, wäre es eine Herausforderung, alles an einem Ort zu konsolidieren.

Die manuelle Datenmigration könnte viel Zeit in Anspruch nehmen, daher ist eine Automatisierung effektiver. Außerdem muss ein Prozess für die Konsolidierung, Überprüfung und anschließende Zentralisierung der Daten entwickelt werden.

Die Rolle von Produktinformationsmanagement (PIM)-Lösungen im DPP

Produktinformationsmanagement, kurz PIM, ist eine Lösung, die es schon lange gibt. Der Zweck eines PIM-Systems besteht darin, Produktinformationen zu speichern und zu verwalten.

Bisher wurden PIM-Systeme als zentrale Quelle für korrekte Produktdaten verwendet. Diese Daten werden dann über verschiedene Kanäle wie Websites, mobile Apps, Portale usw. angezeigt.

Es gibt zwei wichtige technologische Säulen, die für DPP erforderlich sind:

  1. Ein Mechanismus zur Speicherung von Produktdaten
  2. Ein Liefer- und Verteilungssystem für den Zugriff von Kunden und Verkäufern auf die Produktdaten

Ein PIM-System kann ein Teil der Lösung für diese Anforderung sein.

PIM-Systeme können so angepasst werden, dass sie zusätzliche, für DPP benötigte Informationen speichern.

Das bedeutet nicht, dass ein PIM-System als DPP fungieren kann. Stattdessen kann das PIM-System potenziell eine der tragenden Komponenten des DPP werden und mit anderen Systemen zusammenarbeiten, um die Vorgaben des DPP zu realisieren.

Headless PIM-Systeme sind ein Vorteil für die Umsetzung von DPP, weil:

  • Die Datenverwaltung zentralisiert werden kann.
  • Änderungen an Produktdaten mit den in den meisten PIM-Systemen. verfügbaren visuellen Editoren einfacher durchzuführen sind.
  • PIM-Systeme in der Regel konform mit den Vorschriften sind.
  • Die Integration in bestehende Systeme möglich ist.

Der Digitale Produktpass erfordert eine umfassende Dokumentation und Nachweisführung über die gesamte Lieferkette, einschließlich der Zertifikate, um eine vollständige Transparenz über den gesamten Produktlebenszyklus zu gewährleisten. Alle relevanten technischen Daten können zentral im PIM-System verwaltet werden. Zertifikate und andere Dokumentationen können gespeichert, verwaltet und direkt den jeweiligen Produkten oder Komponenten zugeordnet werden, was ein effizientes und konformes Datenmanagement ermöglicht.

Umsetzungsstrategie für DPP

Die Ermittlung der Daten und die Entscheidung über eine Struktur für die Daten erfordern mehr Planung als die Implementierung einer Softwarelösung für die Speicherung der Daten.

Die Datenanforderungen für den DPP sind komplex. Es müssen nicht nur die Produktinformationen, sondern auch den gesamten Lebenszyklus und die Rohstoffinformationen einbezogen werden, um konform zu sein.

Datenstandards und Anforderungen festlegen

Der erste Schritt besteht darin, die zu speichernden Daten zu identifizieren um anschließend eine Hierarchie und ein Modell für die Daten zu erstellen. Eine standardisierte Datenstruktur erleichtert die Pflege.

Zusammenarbeit mit Partnern

Eine enge Zusammenarbeit mit den Personen, die die in DPP gespeicherten Informationen nutzen, ist erforderlich, um eine effiziente Lösung zu finden. Verstehen Sie deren Datenanforderungen und beziehen Sie sie in den Plan ein.

Aufbau der digitalen Infrastruktur

Wählen Sie die beste Lösung für die Speicherung der Daten. PIM-Systeme sind ein idealer Kandidat für DPP. Denken Sie daran, dass DPP und CEAP noch in den Kinderschuhen stecken und sich im kommenden Jahr weiterentwickeln und verändern können. Daher ist es wichtig, ein PIM-System zu wählen, das sich schnell an Änderungen anpassen kann und gleichzeitig alle Datenschutzanforderungen in der EU erfüllt.

Benötigen Unternehmen außerhalb der EU einen DPP?

Wenn ein Unternehmen beabsichtigt, Produkte innerhalb der EU zu verkaufen, sollte es unabhängig von seinem Standort den DPP einführen. Denken Sie daran, dass das Ziel des DPP darin besteht, eine Kreislaufwirtschaft in der EU zu schaffen. Dies ist nur möglich, wenn alle Unternehmen, die in der EU tätig sind und dort verkaufen, die Vorschriften einhalten.

Fazit

DPP ist neu in der Geschäftswelt und befindet sich noch in der Planungs- und Entwicklungsphase. Aufgrund der knappen Frist ist es jedoch wichtig, so schnell wie möglich zu handeln. Die Branchen, die davon betroffen sein könnten, sollten so bald wie möglich mit der Planung für DPP beginnen, um konform zu bleiben.