Was ist Microsoft Copilot für Microsoft 365?

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist ein intelligenter Assistent, der Benutzern dabei hilft, ihren Arbeitsfluss innerhalb der Microsoft 365-Anwendungen zu optimieren. Mit seinen Fähigkeiten wie Verständnis, Zusammenfassung, Vorhersage und Übersetzung von Inhalten bietet Copilot einen deutlichen Mehrwert für die täglichen Arbeitsabläufe. Es hilft Benutzern dabei, grundlegende Aufgaben wie Verstehen, Zusammenfassen, Vorhersagen, Erinnern, Übersetzen und das Erstellen von Inhalten zu erledigen. Dazu greift es auf die gespeicherten Informationen Ihres Unternehmens zu, wie E-Mails, Chats und Dokumente, auf die Benutzer Zugriff haben.

In der heutigen digitalen Arbeitsumgebung ist die Effizienz von entscheidender Bedeutung für den Erfolg von Unternehmen. Microsoft Copilot für Microsoft 365 stellt Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern. Doch wie können Sie Copilot an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen? Die Antwort liegt in der Möglichkeit, Copilot durch individuelle Erweiterungen anzupassen und zu optimieren.

Die Standardfunktionen von Copilot bieten bereits eine solide Grundlage für die Produktivitätssteigerung in Ihrem Unternehmen. Doch oft reichen diese nicht aus, um die spezifischen Anforderungen und Arbeitsweisen Ihrer Organisation abzubilden. Hier kommen individuelle Erweiterungen ins Spiel.

Graph Connector bieten Ihnen die Möglichkeit, das organisatorische Wissen direkt in Copilot zu integrieren. Durch die Verwendung eines Graph Connectors werden Ihre Inhalte in den semantischen Index aufgenommen und können daher semantisch durchsucht werden. Dies ermöglicht es beispielsweise, dass bei der Suche nach dem Begriff "PIM" auch Inhalte gefunden werden, die das spezifische Wort "PIM" nicht enthalten, sondern sich allgemein auf "Produktinformationen" beziehen.

Durch die Integration Ihrer Unternehmensdaten in die Copilot-Erfahrung können Sie außerdem:

• Externe Daten optimal nutzen, indem Sie Copilot ermöglichen, auf diverse Datensätze aus verschiedenen Quellen zuzugreifen
• Copilot als Forschungshilfe nutzen, um Informationen zu finden, zusammenzufassen und Fragen zu beantworten
• Die Intelligenz von Copilot in Microsoft Search einsetzen, um die Art und Weise zu verbessern, wie Ihre Benutzer bereits nach Antworten suchen

Plugins ermöglichen es Ihnen, die Funktionalität von Copilot durch Interaktion mit Ihrem eigenen Webservice zu erweitern. Im Gegensatz zum Graph Connector ermöglicht es Plugins den Nutzern, in Echtzeit auf externe Daten zuzugreifen und diese zu suchen, lesen und bei Bedarf sogar zu bearbeiten. Diese Plugins können nahtlos in natürlicher Sprache in Microsoft Copilot integriert werden und bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten:

• Zugriff auf Echtzeitinformationen wie z.B. die neueste Berichterstattung über ein Produktlaunch
• Abrufen von relationalen Daten, z.B. Berichterstattung über Service-Tickets, die einem bestimmten Teammitglied zugewiesen sind
• Durchführung von Aktionen über Apps hinweg, z.B. Erstellung einer neuen Aufgabe in Ihrem Organisationssystem zur Arbeitsverfolgung

Ein Vertriebsmitarbeiter benötigt vor einem Kundengespräch dringend aktuelle Produktinformationen. Mit Copilot kann er direkt in Microsoft Teams nach den benötigten Daten suchen. Er erhält sofort eine Zusammenfassung der wichtigsten Produktmerkmale, die er direkt in seine Präsentation integrieren kann. Während des Gesprächs kann er Copilot nutzen, um auf Fragen zu antworten und zusätzliche Informationen bereitzustellen. Dank Copilot kann der Vertriebsmitarbeiter effizienter arbeiten und überzeugendere Präsentationen erstellen.

NovaDB kann als externe Datenquelle für Copilot genutzt werden. Die Integration mit NovaDB ermöglicht es, z.B. umfassende Produktinformationen in Echtzeit abzurufen. Darüber hinaus kann der Microsoft Graph Connector genutzt werden, um Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und so eine umfassende Wissensbasis für Copilot zu schaffen.

Die Implementierung individueller Erweiterungen für Copilot eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, die Effizienz ihrer Microsoft 365 Umgebung signifikant zu steigern. Durch die Anpassung von Copilot an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsweisen des Unternehmens können Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiver erledigen und somit die Gesamtleistung des Teams verbessern. Die Erweiterbarkeit von Copilot ermöglicht es, maßgeschneiderte Lösungen zu schaffen, sei es durch Plugins für spezielle Funktionen oder die Integration externer Datenquellen wie NovaDB. Diese Anpassungen tragen dazu bei, die Produktivität zu maximieren und die Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Nutzen Sie die Potenziale von Copilot, um Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe der Produktivität zu bringen und sich im digitalen Arbeitsumfeld erfolgreich zu behaupten.